Was ist eine EU-Konformitätserklärung?

Niederländischer Begriff: EU-Konformitätserklärung | Rechtsgrundlage: Beschluss 768/2008/EG + sektorspezifische Rechtsvorschriften

Eine EU-Konformitätserklärung (DoC) ist ein formelles Dokument, in dem der Hersteller (oder sein Bevollmächtigter) erklärt, dass ein bestimmtes Produkt allen geltenden harmonisierten EU-Rechtsvorschriften entspricht. Die Konformitätserklärung identifiziert das Produkt, listet die geltenden Richtlinien und Verordnungen auf, verweist auf die angewandten harmonisierten Normen oder sonstigen technischen Spezifikationen und wird von einer verantwortlichen Person innerhalb der Organisation des Herstellers unterzeichnet.

Die Konformitätserklärung muss dem Produkt beiliegen oder den Marktüberwachungsbehörden auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden, je nach geltender Rechtsvorschrift. Sie muss mindestens zehn Jahre nach dem Inverkehrbringen des letzten Produkts aufbewahrt werden. Das Format ist im Beschluss 768/2008/EG und in sektorspezifischen Rechtsvorschriften standardisiert. Eine einzige Konformitätserklärung kann mehrere Richtlinien und Verordnungen abdecken, die für dasselbe Produkt gelten.

Warum dies für internationale Unternehmen von Bedeutung ist

Für Hersteller und Importeure ist die EU-Konformitätserklärung das zentrale Dokument der Konformitätsunterlagen. Eine unvollständige, ungenaue oder fehlende Konformitätserklärung gehört zu den häufigsten Beanstandungen bei Marktüberwachungskontrollen.